国档字协助编好《中国家谱综合目录》的通知

冯永智

国档字（1984）字第7号关于协助编好《中国家谱综合目录》的通知   
国家档案局、教育部、文化部文件
国档字（1984）字第7号
关于协助编好《中国家谱综合目录》的通知
    各省、市、自治区、直辖市文化厅（局）、文管会、档案局、北京图书馆、各高等院校：
家谱是我国宝贵文化遗产中极待发掘的一部份，蕴藏着有关人口学、社会学、民族学、民俗学、经济学、人物传记、宗教制度及地方史资料，它不仅对开发学术研究有重要价值，而且对当前某些工作也起着很大作用。但是，由于国内收藏的家谱极为分散，没有专门目录，因而长期以来国家对家谱的发展，研究工作做得不多，这与国外学者、机构对中国家谱收集不遗余力、研究多有成果的情况不相称，同时，对外开放的政策的实行，许多根在大陆的同胞利用家谱来找自己的血缘关系。为了推动国内对家谱的研究和利用，发展家谱这一祖国文化宝藏，改变中国家谱研究的内轻外重的情况，充分发挥家谱在学术研究和统战工作的重要作用，国家档案局二处、南开大学历史系、中国社会科学院历史研究所和图书馆等单位拟将分藏于各图书馆、博物馆、文化馆、档案馆等单位的家谱编一部比较完整的《中国家谱综合目录》。计划1985年底完成编纂工作，公开出版。为了协助编好这一目录，特请你们通知各地图书馆、博物馆、文管会、文化馆、档案馆（室）等收藏单位，将其收藏的家谱和所知道的个人收藏的家谱目录，按照该书的编辑比例，于1985年3月底以前报送国家档案局，个别藏量较大的单位，也不要迟于1985年6月底报送。
  特此通知。
  一九八四年十一月一日

冯永智

文化部办公厅关于协助编好《中国家谱总目》的通知
文化部办公厅函件  办社图函［2001］29号
各省、自治区、直辖市文化厅（局）、国家图书馆、上海图书馆：
   家谱是记载同宗共祖的血缘集团世系人物和事迹等情况的历史图籍，它与方志、正史结构成了中华民族历史大厦的三大支柱，是我国珍贵文化遗产的一部分。家谱蕴藏着大量有关人口学、社会学、历史学、民族学、教育、人物传记以及地方史的资料，对开展学术研究有着重要价值，同时对海内外华人寻根认祖，增强民族凝聚力也有着重要意义。为此，国家档案局、教育部曾于1984年11月20日专门发文《关于协助编好<中国家谱综合目录>的通知（国档会字［1984］号）》。经过十余年的努力，《中国家谱综合目录》于1997年由中华书局正式出版，对家谱整理工作和提供学术研究发挥了重要作用。但当时由于受种种条件限制，尚有大量家谱未能收入，特别是大量收藏于海外的中国家谱未能收入。
   2000年6月，由中国国家图书馆主办的中文文献资源共建共享合作会议在北京召开，来自祖国大陆、台湾、香港、澳门及新加坡、美国、荷兰等国家和地区的42家中文图书馆及中文资源收藏单位代表参加了会议。会议就推动全球中文文献资源共建共享问题进行了研究和协调，并决定由上海图书馆主持编纂《中国家谱总目》。这是《中国家谱综合目录》编撰工作的继续与发展，它将大量增加收藏于海外的中国家谱，同时扩大收录范围并增加著录项目。《中国家谱总目》是中国家谱资源开发与利用的一项基础性工作，它的完成将积极推动谱牒的研究，并进一步加强海内外华人对中华文明的认同感，其意义深远。
   《中国家谱总目》的编撰采用“分头编撰，汇总审校”的办法，每一地区确定一个负责单位为《中国家谱总目》的编委单位，由其负责该地区的家谱条目的编制工作，编委单位主要由部分省级图书馆和其他单位组成（见附件）。为了协助编好《中国家谱总目》，请你们通知各地图书馆（室），文化馆等收藏单位，认真做好本单位所收藏家谱条目的摸底工作，协调好所在区域藏谱机构的关系，积极协助《中国家谱总目》编委单位。编委单位，按照《中国家谱总目》的编撰要求，编撰本地区收藏家谱目录，以保证《中国家谱总目》编撰工作的顺利进行。
   特此通知。
   二00一年二月七日

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【中国家谱总目】的编撰工作已经完成，内容非常祥实。